Кто и за что получает?
Формализация системы KPI, грейдов и положения об оплате труда.
HR-архитектура труда · Москва · Санкт-Петербург · Очно и онлайн
Для компаний, где оплата труда --- вопрос личных договорённостей, а не системы, и никто не может объяснить, сколько людей на самом деле нужно.
Формализация системы KPI, грейдов и положения об оплате труда.
Карты должностей, профили сотрудников и должностные инструкции.
Нормирование труда, хронометраж и расчёт численности персонала.
Не увольнения
HR-архитектура труда --- это не сокращение штата, а система, которая делает работу компании прозрачной и управляемой.
От справедливой системы оплаты и понятных должностных инструкций до точного расчёта, сколько людей и времени нужно для каждой задачи. Работает одинаково эффективно в Москве, Санкт-Петербурге и любом регионе России.
Конкретные услуги
Каждый элемент можно заказать отдельно или собрать в систему --- переходите на страницу конкретной услуги за подробностями.
Система KPI, грейдов и нормативов вместо разрозненных решений --- подробно на этой странице.
Подробнее → 02Прозрачная система расчёта окладов и премий вместо кулуарных договорённостей.
Подробнее → 03Чёткие обязанности и критерии успеха для каждой роли в компании.
Подробнее → 04Документы, которые совпадают с реальной работой команды.
Подробнее → 05Положения и регламенты, которые применяются на практике, а не пылятся в папке.
Подробнее → 06Точные данные о загрузке сотрудников вместо предположений.
Подробнее → 07Обоснованный расчёт штата на основе фактической загрузки.
Подробнее → 08Управляемая, измеримая производительность вместо оценки на глаз.
Подробнее → 09Маршрут на испытательный срок вместо разовой беседы в первый день.
Подробнее →Диагностика ситуации
Если узнаёте свою компанию хотя бы в нескольких пунктах, систему пора формализовать.
Зарплата --- вопрос переговоров.
Оклады и премии не привязаны к результату и обсуждаются кулуарно.
Никто не знает свои KPI.
Сотрудники ориентируются на ощущения руководителя, а не на цифры.
Должностные инструкции --- формальность.
Реальные обязанности не совпадают с тем, что написано на бумаге.
Грейды либо отсутствуют, либо непрозрачны.
Повышение зависит от личных договорённостей, а не системы.
Штат растёт быстрее задач.
Численность не привязана к объёму работы и реальной нагрузке.
Рабочее время утекает незаметно.
Никто не считал, сколько реально занимает та или иная операция.
ЛНА пылятся в папке.
Локальные акты формально есть, но не соответствуют реальным процессам.
Каждый новый сотрудник --- вопрос без ответа.
Нет чёткого профиля должности и критериев на этапе найма.
Методология
Это система, которая внедряется поэтапно, а не единый документ, спущенный сверху.
Анализ текущей системы оплаты, штатного расписания, должностных инструкций и фактической загрузки сотрудников --- до, а не вместо разговора с командой.
Разработка грейдов, системы KPI, карт должностей и норм численности под структуру и задачи именно вашей компании.
Утверждение положений и ЛНА, обучение руководителей работе с новой системой оплаты и оценки.
Корректировка грейдов и норм по мере роста компании, изменения задач и штатной структуры.
Справедливая система оплаты перестаёт быть источником конфликтов и становится инструментом управления.
Подробно
HR-архитектуру труда легко перепутать с набором из семи отдельных услуг, которые можно заказывать в любом порядке. На практике порядок имеет значение: часть элементов физически невозможно сделать хорошо, если не готов предыдущий, --- не потому что так удобнее продавать, а потому что один документ буквально использует данные другого.
Грейдировать должности, для которых нет чёткого описания обязанностей, можно только на глаз --- а это именно та произвольность, ради устранения которой обычно и затевается вся система. Карты должностей и должностные инструкции фиксируют, что на самом деле входит в роль, и только после этого можно честно сравнивать роли между собой и присваивать им грейды, а KPI --- привязывать к тому, на что человек в этой роли реально влияет.
Норма численности персонала и нормирование процесса выглядят как расчёт, но фактически это вывод из данных, а не самостоятельный первый шаг: без фотографии рабочего дня и хронометража расчёт опирается на экспертные предположения о загрузке, которые легко оспорить. Правильный порядок --- сначала измерить, что происходит на самом деле, и только потом считать, сколько людей и какой объём работы нужен.
ЛНА и положения --- завершающий, а не начальный элемент: они фиксируют то, что уже спроектировано в грейдах, нормах и инструкциях, и без этой основы регламенты получаются формальными, потому что закрепляют то, чего фактически ещё нет. Именно поэтому систему можно внедрять поэтапно, но не в произвольном порядке --- каждый следующий элемент опирается на то, что готово раньше.
Что входит в работу
Переводит негласные договорённости в чёткие грейды, KPI и положение об оплате труда.
Использует фотографию рабочего дня и хронометраж вместо предположений о загрузке сотрудников.
Должностные инструкции и ЛНА, которые совпадают с реальными процессами, а не лежат для галочки.
Точная норма численности убирает как перегруз команды, так и лишние, никем не замеченные ставки.
Самодиагностика · 1 минута
Шесть коротких вопросов --- в конце персональная рекомендация.
Примеры запросов
Четыре разные задачи --- общий подход: диагностика, расчёт, документ, который реально работает.
Премии зависели от переговорной силы руководителя отдела --- после внедрения KPI и грейдов система стала прозрачной и предсказуемой.
Нормирование труда и расчёт численности по факту нагрузки убрали лишние ставки без потери качества обслуживания.
Карты должностей и чёткие профили сотрудников дали новым людям ясность с первого дня вместо расспросов коллег.
Актуализация ЛНА и должностных инструкций под реальные процессы устранила источник постоянных конфликтов с сотрудниками.
Стоимость проекта
Точная стоимость определяется после короткого установочного брифа и зависит от масштаба HR-архитектуры.
FAQ
С диагностики: анализа текущей системы оплаты труда, штатного расписания и должностных инструкций, чтобы увидеть реальную картину, а не то, что написано на бумаге.
Обычно от 4 до 10 недель в зависимости от количества должностей, подразделений и того, приходится ли выстраивать систему с нуля.
Не обязательно. Можно начать с одного элемента системы --- например, KPI или грейдов --- и достраивать остальное поэтапно.
На основе фотографии рабочего дня и хронометража --- фактических затрат времени на операции, а не экспертных предположений о загрузке.
Хотите разобраться подробнее? Читайте статьи: «Как разработать систему KPI и грейдов: пошаговое руководство» →
Следующий шаг
На короткой встрече разберём текущую систему оплаты, штатную структуру и подскажем, с какого элемента HR-архитектуры имеет смысл начать.