Разработка локальных нормативных актов (ЛНА) | Александр Олефир

HR-архитектура труда · Москва · Санкт-Петербург · Очно и онлайн

ЛНА, которые действительно работают

Положения и регламенты, которые соответствуют реальным процессам компании и защищают её интересы — а не формальность для проверяющих органов.

ЛНА Положения и регламенты Внутренние документы

Не для проверки

Опора

ЛНА нужны не для того, чтобы лежать в папке на случай визита инспекции, а чтобы быть опорой в реальных рабочих и трудовых спорах.

Что входит

Документы, которые применяются в работе

ЛНА разрабатываются под конкретные процессы компании, а не копируются из шаблонов.

01

Аудит существующих ЛНА

Проверка актуальности действующих положений и регламентов.

02

Разработка недостающих документов

Положения об оплате труда, премировании, внутреннем распорядке и другие.

03

Приведение в соответствие

Синхронизация ЛНА с реальными процессами и должностными инструкциями.

04

Юридическая проверка

Соответствие документов актуальному трудовому законодательству.

Подробно

Когда компании нужны локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты — это внутренние правила компании: положения об отделах, регламенты процессов, правила внутреннего трудового распорядка, порядок премирования и ещё десятки документов, которые определяют, как сотрудники должны действовать в конкретных ситуациях. Часть из них обязательна по трудовому законодательству, но дело не только в требовании закона.

Чем плохи ЛНА «для галочки»

Разработка ЛНА часто превращается в формальность: типовой шаблон скачивается из интернета, дорабатывается за вечер и кладётся в папку до проверки. Такой документ не работает — сотрудники о нём не знают, руководители на него не ссылаются, а при первом же споре выясняется, что регламент противоречит тому, как процесс устроен на самом деле.

Как разрабатываются рабочие положения и регламенты компании

Работа начинается с аудита того, что уже есть: часть документов устарела, часть дублирует друг друга, а часть процессов вообще не описана. Дальше готовятся недостающие положения и регламенты компании — под её реальные процессы, а не под общий шаблон, — и приводятся в соответствие те, что противоречат друг другу или трудовому законодательству. Финальный этап — юридическая проверка и ознакомление сотрудников: документ, с которым никто не ознакомлен под подпись, не защищает компанию в спорной ситуации.

Итог — не стопка бумаг для проверяющих органов, а рабочий комплект документов, на который можно опереться при найме, увольнении, дисциплинарных вопросах и распределении обязанностей между отделами.

Как проходит

Как проходит работа с ЛНА

01 / 03

Аудит

Разбор действующих документов и выявление пробелов или устаревших формулировок.

02 / 03

Разработка

Подготовка новых или обновлённых ЛНА под текущие процессы компании.

03 / 03

Внедрение

Утверждение документов и ознакомление сотрудников в установленном порядке.

Регламент, который никто не открывал полгода, — это уже не регламент, а архивный документ.

Стоимость

Инвестиция в порядок документов

Точная стоимость определяется после короткого установочного брифа.

Что влияет на стоимость

  • Количество и сложность разрабатываемых документов
  • Состояние действующих ЛНА
  • Необходимость синхронизации с другими документами

Что важно учитывать

  • Устаревшие ЛНА — источник рисков при проверках и спорах
  • Можно начать с самых критичных документов
  • Формат подбирается под структуру компании

FAQ

Частые вопросы

Положения об оплате труда, премировании, правила внутреннего распорядка, регламенты и другие внутренние акты.

Да, финальные версии проходят юридическую проверку на соответствие законодательству.

Да, можно начать с наиболее критичных и достроить остальные поэтапно.

Хотите разобраться подробнее? Читайте статью: «Зачем компании нужны ЛНА» →

Следующий шаг

Обсудим порядок в локальных документах

На короткой встрече оценим, каких ЛНА не хватает и какие требуют актуализации под текущие процессы.

Первая встреча занимает около 30 минут и даёт список документов, с которых стоит начать в первую очередь.
Написать в Telegram
Made on
Tilda